学校办公室

张学海
发布时间: 2016-03-07 16:32:03   作者:本站编辑  来源: 本站原创   浏览次数:

   

张学海
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组织人事秘书(六级职员)
  岗位职责
1、贯彻执行党的路线、方针、政策,熟悉高等教育法规、政策,遵纪守法,维护学校的安全、荣誉、利益和知识产权,恪守职业道德,热爱本职工作,办事公正,作风正派,廉洁奉公;
2、熟练掌握履行管理岗位职责所需的理论知识和技能方法,撰写学院党务、人事工作中的主要公文、文稿并积极学习、撰写教育管理方面的论文;
3、完成学院党委有关文书的起草和呈报、下达工作,按规定做好文件资料的归档交接;认真做好学院党委有关会议的记录,管理学院党委印章;
4、按规定及时收缴各支部的党费,按时上交党委组织部;做好学校下拨党费和其他费用的管理及使用;
5、做好在职工中发展党员各个环节的材料审查把关、新党员的注册登记及预备党员的资料保管;
6、及时准确地掌握学院现有党员和其他党内统计数据,并按照学院党委和学校党委组织部要求完成半年或年报统计;
7、认真做好新生、毕业生、调进调出人员、职工退休以及职工流动等党员组织关系的转接工作,准确掌握流动党员、出国党员、毕业生滞留学校党员的流向情况,并协助做好各项管理工作;
8、协助院党委书记、副书记抓好本单位的组织发展、组织建设工作;
9、协助院党委书记完成有关人事管理工作,建立健全学院人事档案信息系统;
10、负责学院各类岗位人员的分级聘任以及高聘的材料收集、整理、审核、汇总等工作;
11、协助做好引进人才、人员调进、选聘毕业生的考核组织、材料填报及后续安置工作;
12、负责学院教职工津贴发放、工资晋级的材料填报、审核等工作;
13、负责学院教职工进修培训、晋职晋级考试的组织工作及外出进修、学习教职工的联络及有关人事问题的处理工作;
14、建立外聘及兼职教师档案,并加强联系;
15、完成人事信息的适时更新、年度汇总及有关信息的报送工作;
16、负责学院办公电脑、学院网页的维护工作;
17、做好学院工会副主席工作;
18、完成学院、党委组织部、人事处布置的其他工作。

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